Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Joanna Ostafin (jednoosobowa działalność gospodarcza) z siedzibą pod adresem Wielicka 26/1, 30-552 Kraków, NIP 679-301-25-66, prowadzący serwis SprawdzonaInwestycja.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@sprawdzonainwestycja.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu. Przetwarzamy w szczególności:

• adres e-mail (niezbędny do logowania przez link i kontaktu),
• imię – podawane opcjonalnie,
• dane wpisane przez Ciebie na potrzeby przygotowania raportu – adres nieruchomości, numer księgi wieczystej, cena transakcyjna, rola w transakcji (kupujący / sprzedający),
• dane techniczne – adres IP, logi serwera, informacje o przeglądarce i urządzeniu, zbierane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Przygotowanie i udostępnienie raportu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi).
• Kontakt i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi i obsłudze użytkownika).
• Program wczesnego dostępu (waitlista) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać).
• Realizacja obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe związane z płatnościami).

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• dane związane z realizacją usługi i raportem – przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane na potrzeby obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres wymagany przepisami prawa (dokumenty rozliczeniowe – 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi i o rachunkowości),
• dane przetwarzane na podstawie zgody (program wczesnego dostępu) – do czasu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W celu świadczenia usługi korzystamy z zaufanych dostawców infrastruktury, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

• dostawca hostingu i bazy danych (infrastruktura backendowa),
• dostawca usług sieciowych i ochrony przed nadużyciami (CDN, ochrona przed botami),
• dostawca usług wysyłki wiadomości e-mail,

Pełna i aktualna lista podmiotów przetwarzających: Vercel (hosting), Supabase (baza danych, uwierzytelnianie, funkcje), Cloudflare (ochrona przed botami – Turnstile), Resend (wysyłka e-mail), Google (model AI do analizy dokumentów). Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookie oraz podobnych technologii w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego działania (m.in. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo). Szczegółowy wykaz wykorzystywanych cookie oraz informacja o ewentualnych cookie analitycznych lub marketingowych: obecnie serwis nie korzysta z cookie analitycznych ani marketingowych – wyłącznie z niezbędnych (utrzymanie sesji logowania, zabezpieczenie formularzy Cloudflare Turnstile).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. Transmisja danych odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania HTTPS/TLS, a dostęp do danych jest ograniczony do osób upoważnionych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

9. Kontakt w sprawie danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@sprawdzonainwestycja.pl.